Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient nur der leichteren Lesbarkeit. Weicht sie vom englischen Text ab, gilt die englische Fassung.

NauticIQ ist eine Marke von Nautic Information Quality OÜ, Handelsregisternummer 17606480, Jõe tn 3-303, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10151, Estland. Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir für unsere eigene öffentliche NauticIQ-Website unter nauticiq.com und nauticiq.net. Anfragen zum Datenschutz sind über die Kontaktformular, per E-Mail an [email protected], oder durch eine Mitteilung an die oben angegebene Postanschrift.

Geltungsbereich

Dieser Hinweis gilt für den Besuch der öffentlichen NauticIQ-Website sowie für Anfragen hinsichtlich der Unternehmenssoftware. NauticIQ bietet „Ops“ für Charterinspektionen und -wartung, „Cockpit“ für die Betreiberverwaltung, „Base360“ für Buchungsseiten unter der Marke des Betreibers und „Axis360“ für Buchungsprodukte von Agenturen an. Die jeweiligen Produktarbeitsbereiche sowie die eigenständig unter dem Markenzeichen eines Betreibers oder einer Agentur betriebenen Websites erfordern jeweils eigene, relevante Datenschutzhinweise. Der Kunde oder der von ihm benannte Verantwortliche legt dort die Zwecke der Datenverarbeitung fest, wobei NauticIQ als Auftragsverarbeiter für bestimmte Tätigkeiten fungiert. Unsere Rolle wird je nach Tätigkeit bewertet. Die mobile Applikation „NauticIQ Ops“ unterliegt einer eigenen Datenschutzerklärung.

Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Tätigkeit	Daten	Zweck und Rechtsgrundlage
Bereitstellung und Schutz der Website	IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Fehler- und Sicherheitsereignisse	Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum Schutz der Website sowie zur Erkennung von Fehlern und Missbrauch. Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Sicherung der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) sowie gegebenenfalls eine spezifische gesetzliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).
Anfragen sowie Anfragen zur Durchführung von Vorführungen	Name, berufliche Kontaktdaten, Organisation, Nachricht und Korrespondenz	Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung und Weiterverfolgung Ihrer Anfrage. Sie ist erforderlich für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, an denen die betroffene Person beteiligt ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO); andernfalls beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Werbebotschaften, sofern vorhanden	Kontaktdaten, Auswahl des Abonnements, Nachweis der Einwilligung sowie Status der Abmeldung.	Es dürfen ausschließlich Mitteilungen versendet werden, deren Empfang der Adressat ausdrücklich gewählt hat; Abmeldungen sind unverzüglich zu respektieren. Rechtsgrundlage bildet die Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO sowie die geltenden Vorschriften über elektronisches Marketing. Die Beantwortung von Serviceanfragen führt nicht zur Registrierung für Marketingzwecke. Jede Werbemaßnahme muss eine kostenlose und unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf der Einwilligung (Opt-out) bieten.
Optionale Analyse- oder Werbefunktionen, sofern vorhanden	Gerätekennungen, Seiteninteraktionen und Kampagneninformationen	Die Erfassung der Nutzung oder von Kampagnen darf erst erfolgen, nachdem die erforderliche vorherige Einwilligung für den nicht unbedingt notwendigen Zugriff auf Geräte und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt wurde (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Diese Tools fallen bis zu ihrer Überprüfung nicht unter die Richtlinie, wonach nur unbedingt notwendige Funktionen bereitgestellt werden dürfen.

Die Angaben in den Kontakt- und Nachrichtenfeldern sind freiwillig; zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage sind jedoch ausreichende Informationen erforderlich. Technische Anfragedaten werden erfasst, sobald Ihr Browser eine Verbindung herstellt. Allgemeine Geschäftsformulare dürfen ausschließlich relevante Kontakt-, Organisations- und Nachrichtenangaben enthalten. Bitte übermitteln Sie keine Kreditkartendaten, Ausweisdokumente, Gesundheitsinformationen, Besatzungsunterlagen oder Schiffsinspektionsberichte über ein allgemeines Formular.

Ein verweisender Browser kann uns die Seite übermitteln, von der aus der Aufruf erfolgte. Gemäß unserer Standardrichtlinie verwenden wir keine gekauften oder von Partnern bereitgestellten Listen mit identifizierbaren Kontaktdaten. Sollten wir personenbezogene Daten über Sie aus einer anderen Quelle erhalten, werden wir Ihnen die gemäß Artikel 14 der DSGVO erforderlichen Informationen, einschließlich der Quelle und der Kategorien, beim ersten Kontakt und innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist zur Verfügung stellen, sofern keine rechtmäßige Ausnahme vorliegt.

Cookies und Marketingoptionen

Unser Hinweis zu Cookies Diese Seiten beschreiben die auf dieser Website eingesetzten Technologien sowie die hierfür zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten. Bei der Inbetriebnahme ist es Richtlinie, ausschließlich die unbedingt erforderlichen Technologien zu verwenden. Optionale Analyse-, Werbe- und Zielgruppenabgleichsfunktionen sind deaktiviert zu halten, es sei denn, die entsprechenden Tools werden inventarisiert, offengelegt und unterliegen einer gültigen vorherigen Einwilligung. Sie können jede optionale Einwilligung über eine leicht zugängliche Steuerung der Cookie-Einstellungen widerrufen.

Empfänger und internationale Übermittlungen

Personen, die zur Betrieb und Wartung unserer Website befugt sind, dürfen auf die für ihre Arbeit erforderlichen Daten zugreifen. Dienstleister können Aufgaben in den Bereichen Hosting, Sicherheit, Kommunikation oder andere dokumentierte Funktionen übernehmen. Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern ein Dienstleister oder Supportmitarbeiter auf Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zugreift, stützen wir uns auf einen geltenden EU-Angemessenheitsbeschluss oder eine gültige Schutzmaßnahme gemäß Kapitel V der DSGVO, gegebenenfalls einschließlich ergänzender Maßnahmen. Sie können bei uns Einzelheiten zu einer Schutzmaßnahme oder Informationen darüber anfordern, wie Sie eine Kopie erhalten können.

Aufbewahrungsfristen

Routinemäßige Zugriffsprotokolle der Website werden für einen Zeitraum von 30 Tagen aufbewahrt; eine Anfrage, aus der keine Kundenbeziehung entsteht, wird 12 Monate nach dem letzten aussagekräftigen Kontakt aufbewahrt, sofern keine kürzere Frist erforderlich ist. Aufzeichnungen über Einwilligungen oder Abmeldungen werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Nachweisführung oder zur Respektierung der getroffenen Entscheidung erforderlich ist. Nachweise über bestimmte Sicherheitsvorfälle, Rechtsansprüche oder gesetzliche Verpflichtungen können für den dokumentierten und begründeten Zeitraum separat aufbewahrt werden. Rest-Backups unterliegen dem dokumentierten Backup-Zyklus und werden nach der primären Löschung nicht mehr für die reguläre Datenverarbeitung verwendet.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Bestimmungen der DSGVO können Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit geltend machen. Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen; wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe nachweisen oder benötigen die Informationen für Rechtsansprüche. Sie können dem Direktmarketing jederzeit ohne Abwägungsprüfung widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die rechtmäßige Verarbeitung vor dem Widerruf hat. Reichen Sie Ihren Antrag über das obenstehende Kontaktformular oder per Post ein. Wir behalten uns vor, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Daten freigeben. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats, vorbehaltlich einer zulässigen Fristverlängerung.

Sie sind berechtigt, eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon) einzureichen unter aki.ee, oder an die zuständige Behörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsort oder dem Ort, an dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoß stattgefunden hat. Sie können auch den Rechtsweg beschreiten.

Änderungen

Das Datum des Inkrafttretens wird bei Veröffentlichung dieser Mitteilung angegeben, und sie wird bei Änderungen der Vorgehensweisen aktualisiert. Vor einer wesentlichen Änderung, die Ihre Rechte oder Interessen berührt, werden Sie unmittelbar benachrichtigt oder, sofern gesetzlich erforderlich, wird Ihre Einwilligung erneut eingeholt.

Die vorliegende Website dient nicht der Erstellung von Besucherprofilen, der Lead-Bewertung oder der Vornahme ausschließlich automatisierter Entscheidungen mit rechtlichen oder vergleichbar schwerwiegenden Auswirkungen. Die Website richtet sich ausschließlich an Unternehmen und ist nicht für Kinder bestimmt.