Privacyverklaring

Deze vertaling is uitsluitend gemakshalve verstrekt. Als zij afwijkt van de Engelse tekst, geldt de Engelse versie.

NauticIQ is een merk van Nautic Information Quality OÜ, registratienummer 17606480, Jõe tn 3-303, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10151, Estland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen voor onze eigen openbare NauticIQ-website op nauticiq.com en nauticiq.net. U kunt een verzoek betreffende privacy indienen via de contactformulier, per e-mail aan [email protected], of door ons te schrijven op het bovenstaande postadres.

Toepassingsgebied

Deze verklaring heeft betrekking op bezoeken aan de openbare website van NauticIQ en vragen over de bedrijfssoftware van NauticIQ. NauticIQ biedt NauticIQ Ops aan voor charterinspecties en onderhoud, Operator Cockpit voor het beheer van exploitanten, Base360 voor boekingssites onder de merknaam van de exploitant en Axis360 voor boekingsproducten van reisbureaus. Productwerkruimten en websites onder het eigen merk van een exploitant of reisbureau vereisen hun eigen relevante privacyinformatie. De klant of de door hem aangewezen verwerkingsverantwoordelijke kan daar de doeleinden van de gegevensverwerking bepalen, waarbij NauticIQ optreedt als verwerker voor gespecificeerde activiteiten. Onze rol wordt per activiteit beoordeeld. De mobiele applicatie NauticIQ Ops valt onder een eigen Privacybeleid.

Gegevens, doeleinden en rechtsgronden

Activiteit	Gegevens	Doel en rechtsgrondslag
Levering en beveiliging van de website	IP-adres, tijdstip van het verzoek, opgevraagde pagina, browser- en apparaatgegevens, fout- en beveiligingsgebeurtenissen	De website beschikbaar stellen en beveiligen, storingen en misbruik opsporen. Onze gerechtvaardigde belangen bij het exploiteren en beveiligen ervan (AVG artikel 6, lid 1, onder f)); een specifieke wettelijke verplichting, indien van toepassing (artikel 6, lid 1, onder c)).
Vragen en verzoeken om demonstraties	Naam, contactgegevens op het werk, organisatie, bericht en correspondentie	Behandel het verzoek en zorg voor een passend vervolg. De stappen die worden ondernomen zijn vereist in het kader van een overeenkomst waarbij de betrokkene als contractpartij zal optreden (artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG); bij afwezigheid van een dergelijke overeenkomst berusten deze stappen op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen (artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG).
Promotionele berichten, indien aangeboden	Contactgegevens, abonnementskeuze, toestemmingsregistratie en uitschrijfstatus	Berichten worden uitsluitend verzonden indien de ontvanger daartoe uitdrukkelijk heeft ingestemd, en afmeldingen worden strikt gerespecteerd. Toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG) en de toepasselijke regels inzake elektronische marketing worden nageleefd. Antwoorden op serviceverzoeken leiden niet tot inschrijving voor marketingberichten. Iedere promotie biedt een kosteloze en eenvoudige mogelijkheid tot afmelding.
Optionele analyse- of advertentiefuncties, indien geïntroduceerd	Apparaat-ID's, pagina-interacties en campagne-informatie	Het gebruik of het voeren van campagnes dient eerst te worden uitgevoerd nadat de vereiste voorafgaande toestemming is verkregen voor niet-essentiële toegang tot apparaten en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens (artikel 6, lid 1, onder a)). Deze tools vallen buiten het beleid dat uitsluitend essentiële functies toestaat, totdat zij zijn beoordeeld.

Het invullen van de contact- en berichtvelden is vrijwillig, doch wij hebben voldoende informatie nodig om een vraag te kunnen beantwoorden. Technische verzoekgegevens worden gegenereerd wanneer uw browser verbinding maakt. Algemene bedrijfsformulieren dienen uitsluitend relevante contact-, organisatie- en berichtgegevens te bevatten. Gelieve geen kaartgegevens, identiteitsdocumenten, gezondheidsinformatie, bemanningsgegevens of scheepsinspectierapporten via een algemeen formulier te verzenden.

Een doorverwijzende browser kan ons de pagina doorgeven waarvandaan de bezoeker is doorgestuurd. Overeenkomstig ons standaardbeleid maken wij geen gebruik van aangekochte of door partners verstrekte lijsten met identificeerbare leads. Indien wij persoonsgegevens over u uit een andere bron ontvangen, zullen wij de informatie verstrekken die vereist is op grond van artikel 14 van de AVG, met inbegrip van de bron en de categorieën, bij het eerste contact en binnen de toepasselijke wettelijke termijn, tenzij er sprake is van een wettelijke uitzondering.

Cookies en marketingkeuzes

Onze Kennisgeving inzake cookies Deze pagina beschrijft de op de website gebruikte technologieën en de daarbij behorende keuzemogelijkheden. Het beleid bij de lancering is om uitsluitend strikt noodzakelijke technologie te gebruiken. Optionele analyse-, advertentie- en doelgroepafstemmingsfuncties dienen uitgeschakeld te blijven, tenzij de betreffende tools in kaart zijn gebracht, openbaar zijn gemaakt en onderworpen zijn aan geldige voorafgaande toestemming. U kunt elke optionele toestemming intrekken via een toegankelijke instelling voor cookie-voorkeuren.

Ontvangers en internationale gegevensoverdrachten

Personen die bevoegd zijn om onze website te beheren en te ondersteunen, hebben toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Dienstverleners kunnen taken uitvoeren op het gebied van hosting, beveiliging, communicatie of andere gedocumenteerde functies. Wij kunnen informatie openbaar maken wanneer dit wettelijk vereist is of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Indien een dienstverlener of ondersteunend personeel toegang heeft tot gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, zullen wij gebruikmaken van een toepasselijk EU-adequaatheidsbesluit of een geldige waarborgmaatregel uit hoofdstuk V van de AVG, inclusief aanvullende maatregelen indien nodig. U kunt ons om nadere informatie over een waarborgmaatregel vragen of om te weten te komen hoe u een kopie kunt verkrijgen.

Bewaartermijn

Standaardtoegangslogboeken van de website worden 30 dagen bewaard, en een aanvraag die niet uitmondt in een klantrelatie wordt 12 maanden na het laatste relevante contact bewaard, tenzij een kortere termijn vereist is. Een minimale registratie van verleende toestemming of een afmelding wordt bewaard voor zolang als nodig is om deze keuze aan te tonen of te respecteren. Bewijsstukken met betrekking tot een specifiek beveiligingsincident, een rechtsvordering of een wettelijke verplichting kunnen afzonderlijk worden bewaard gedurende de daarvoor vastgelegde, gerechtvaardigde periode. Resterende back-ups vervallen conform de vastgelegde back-upcyclus en worden na de primaire verwijdering niet meer gebruikt voor reguliere verwerking.

Uw rechten

Onder voorbehoud van de voorwaarden van de AVG kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen; wij zullen hiermee stoppen, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen of de informatie nodig hebben voor rechtsvorderingen. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen direct marketing zonder dat er een afwegingstest plaatsvindt. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere rechtmatige verwerking. Dien een verzoek in via het bovenstaande contactformulier of per post. Wij kunnen uw identiteit verifiëren alvorens gegevens vrij te geven. Wij reageren doorgaans binnen één maand, behoudens een toegestane verlenging.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Estse Toezichthouder voor Gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon) via aki.ee, of bij de bevoegde instantie in de plaats waar u woont, werkt of waar volgens u een inbreuk heeft plaatsgevonden. U kunt ook een gerechtelijke procedure starten.

Wijzigingen

Wij vermelden de ingangsdatum bij publicatie van deze kennisgeving en werken deze bij wanneer de werkwijzen veranderen. Wij zullen u rechtstreeks op de hoogte stellen of, indien nodig, om nieuwe toestemming vragen voordat een wezenlijke wijziging gevolgen voor u heeft.

De website wordt niet gebruikt voor het opstellen van bezoekersprofielen, het toekennen van scores aan leads of uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen voor natuurlijke personen hebben. De website is uitsluitend bestemd voor bedrijven en is niet gericht op kinderen.