Oświadczenie o ochronie prywatności

To tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. W razie rozbieżności z tekstem angielskim obowiązuje wersja angielska.

NauticIQ jest marką należącą do Nautic Information Quality OÜ, numer rejestrowy 17606480, Jõe tn 3-303, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10151, Estonia. Jesteśmy administratorem danych osobowych, które gromadzimy na naszej publicznej stronie internetowej NauticIQ pod adresem nauticiq.com oraz nauticiq.net. Wniosek dotyczący ochrony danych osobowych można złożyć za pośrednictwem formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną na adres [email protected], lub przesyłając korespondencję na powyższy adres pocztowy.

Zakres

Niniejsza informacja dotyczy odwiedzin publicznej strony internetowej NauticIQ oraz zapytań dotyczących oprogramowania biznesowego tej firmy. NauticIQ oferuje rozwiązanie Ops do inspekcji i konserwacji jednostek czarterowych, Cockpit do zarządzania operatorami, Base360 do tworzenia stron rezerwacyjnych pod marką operatora oraz Axis360 do produktów rezerwacyjnych dla agencji. Środowiska robocze produktów oraz witryny internetowe operatorów lub agencji działające pod własną marką wymagają odrębnych, odpowiednich informacji dotyczących ochrony danych osobowych. Klient lub wyznaczony przez niego administrator danych może określić cele przetwarzania danych w tych obszarach, przy czym firma NauticIQ pełni rolę podmiotu przetwarzającego w odniesieniu do określonych czynności. Nasza rola jest określana w zależności od danej czynności. Aplikacja mobilna NauticIQ Ops podlega odrębnej Polityka prywatności.

Dane, cele i podstawy prawne

Działalność	Dane	Cel i podstawa prawna
Dostarczenie i Ochrona Witryny	Adres IP, czas wysłania żądania, wywołana strona, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zdarzenia związane z błędami i bezpieczeństwem.	Zapewnienie dostępności i ochrony strony internetowej, diagnozowanie usterek oraz wykrywanie nadużyć. Nasze uzasadnione interesy związane z prowadzeniem i zabezpieczaniem strony (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); w stosownych przypadkach – konkretny obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)).
Zapytania oraz wnioski o prezentację	Imię i nazwisko, dane kontaktowe służbowe, nazwa organizacji, treść wiadomości oraz korespondencja	Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie dalszych działań w tej sprawie. Działania wymagane przed zawarciem umowy, w której strona umowy będzie osoba fizyczna (art. 6 ust. 1 lit. b); w pozostałych przypadkach nasze uzasadnione interesy związane z udzielaniem odpowiedzi na zapytania biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. f).
Komunikaty promocyjne, o ile są dostępne	Dane kontaktowe, opcje subskrypcji, rejestr zgód oraz status rezygnacji z subskrypcji.	Należy wysyłać wyłącznie te komunikaty, na które odbiorca wyraził zgodę, oraz respektować rezygnacje z subskrypcji. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)) oraz obowiązujące przepisy dotyczące marketingu elektronicznego. Odpowiedzi na zapytania serwisowe nie powodują zapisania osoby do listy mailingowej. Każda promocja będzie zawierała bezpłatną i łatwą opcję rezygnacji z subskrypcji.
Opcjonalne narzędzia analityczne lub reklamowe, o ile zostaną wprowadzone	Identyfikatory urządzeń, interakcje na stronach oraz informacje dotyczące kampanii.	Monitorowanie wykorzystania lub kampanii może być prowadzone wyłącznie po uprzednim uzyskaniu wymaganej zgody na dostęp do funkcji urządzeń, które nie są niezbędne, oraz na związane z tym przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Narzędzia te pozostają poza zakresem polityki wprowadzania wyłącznie niezbędnych funkcji do czasu ich weryfikacji.

Wypełnienie pól dotyczących danych kontaktowych oraz treści wiadomości jest dobrowolne, niemniej jednak w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie niezbędne jest podanie wystarczających informacji. Dane dotyczące zapytań technicznych są gromadzone w momencie nawiązania połączenia przez przeglądarkę użytkownika. Ogólne formularze biznesowe powinny zawierać wyłącznie istotne dane kontaktowe, informacje o organizacji oraz treść wiadomości. Niniejszym prosimy o nieprzesyłanie danych kart płatniczych, dokumentów tożsamości, informacji dotyczących stanu zdrowia, dokumentacji załogi ani protokołów przeglądów statków za pośrednictwem ogólnego formularza.

Przeglądarka, z której nastąpiło przekierowanie, może przesłać nam adres strony odsyłającej. Zgodnie z naszą domyślną polityką nie korzystamy z zakupionych ani dostarczonych przez partnerów list potencjalnych klientów umożliwiających identyfikację osób. Jeśli otrzymamy dane osobowe dotyczące Państwa z innego źródła, przekażemy informacje wymagane na mocy art. 14 RODO, w tym źródło i kategorie danych, przy pierwszym kontakcie oraz w obowiązującym terminie ustawowym, o ile nie ma zastosowania wyjątek przewidziany prawem.

Pliki cookie i opcje marketingowe

Nasza Informacja o plikach cookie Opisuje technologie i opcje dostępne na niniejszej stronie internetowej. Zgodnie z polityką uruchomienia serwisu stosowane są wyłącznie technologie absolutnie niezbędne. Opcjonalne narzędzia analityczne, reklamowe oraz służące do dopasowywania odbiorców pozostają wyłącone, chyba że zostaną one zinwentaryzowane, ujawnione i podlegają ważnej uprzedniej zgodzie. Każda opcjonalna zgoda może zostać wycofana za pomocą łatwo dostępnego panelu ustawień plików cookie.

Odbiorcy oraz przekazywanie danych poza granice kraju

Osoby upoważnione do obsługi i wsparcia technicznego naszej strony internetowej mogą uzyskać dostęp do danych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków. Dostawcy usług mogą świadczyć usługi w zakresie hostingu, bezpieczeństwa, komunikacji lub innych udokumentowanych funkcji. Możemy ujawniać informacje, gdy wymaga tego prawo lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

W przypadku gdy dostawca lub osoba świadcząca wsparcie uzyskuje dostęp do danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zastosujemy obowiązującą decyzję UE w sprawie adekwatności lub ważne zabezpieczenie określone w rozdziale V RODO, w tym, w razie potrzeby, środki uzupełniające. Mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia lub o wskazówki dotyczące uzyskania jego kopii.

Przechowywanie danych

Standardowe logi dostępu do strony internetowej są przechowywane przez okres 30 dni, natomiast zapytania, które nie doprowadziły do nawiązania relacji z klientem, są przechowywane przez okres 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, o ile przepisy prawa nie wymagają zastosowania krótszego okresu. Dokumentacja dotycząca zgody lub rezygnacji z subskrypcji jest przechowywana przez okres niezbędny do wykazania lub uszanowania dokonanego wyboru. Dowody dotyczące konkretnego incydentu bezpieczeństwa, roszczenia prawnego lub obowiązku ustawowego mogą być przechowywane oddzielnie przez okres udokumentowany i uzasadniony. Pozostałe kopie zapasowe wygasają zgodnie z udokumentowanym cyklem tworzenia kopii zapasowych i nie są wykorzystywane do zwykłego przetwarzania danych po usunięciu danych pierwotnych.

Prawa Użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO mają Państwo prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionych interesach; zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istotne prawnie uzasadnione podstawy lub będziemy potrzebować tych informacji do celów roszczeń prawnych. W każdej chwili mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego bez konieczności przeprowadzania oceny interesów. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Prosimy o przesłanie wniosku za pośrednictwem powyższego formularza kontaktowego lub pocztą tradycyjną. Przed udostępnieniem danych możemy zweryfikować Państwa tożsamość. Zazwyczaj udzielamy odpowiedzi w ciągu jednego miesiąca, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia tego terminu zgodnie z przepisami.

Mogą Państwo złożyć skargę do Estońskiej Inspekcji Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon) pod adresem aki.ee, lub do organu właściwego w miejscu Państwa zamieszkania, pracy lub w miejscu, w którym, Państwa zdaniem, doszło do naruszenia. Mogą Państwo również dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Zmiany

Data wejścia w życie niniejszej informacji zostanie podana w momencie jej opublikowania, a w przypadku zmiany praktyk informacja zostanie zaktualizowana. W przypadku konieczności poinformujemy Państwa bezpośrednio lub zwrócimy się o wyrażenie nowej zgody przed wprowadzeniem istotnej zmiany, która mogłaby mieć wpływ na Państwa sytuację.

Niniejsza strona internetowa nie jest wykorzystywana do profilowania odwiedzających, oceny potencjalnych klientów ani do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które wywołują skutki prawne lub inne skutki o podobnym znaczeniu. Strona internetowa jest skierowana do przedsiębiorstw i nie jest przeznaczona dla dzieci.